Kas jādara, lai saņemtu interešu izglītības programmas licenci un neformālās izglītības programmas īstenošanas atļauju?

Lai saņemtu licenci vai atļauju pirmo reizi, pieteicējs iesniedz Ventspils Izglītības pārvaldē (turpmāk – Izglītības pārvalde), Raiņa ielā 10, Ventspilī, LV-3601, vai nosūta uz e-pastu [email protected] parakstītus ar drošu elektronisko parakstu šādus dokumentus:

Interešu izglītības programmas licences saņemšanai iesniedz sekojošus dokumentus:

  1. Pieteikumu (sk. paraugu http://vip.ventspils.lv/parvalde/licences/),
  2. Pilnvaru, ja pieteikumu neiesniedz pieteicējs vai tā likumiskais pārstāvis;
  3. Licencējamās izglītības programmas aprakstu;
  4. Licencējamās programmas īstenošanai nepieciešamā personāla sarakstu, kuram pievienots personas parakstīts dzīves un darba gājums (CV), izglītību un profesionālo kvalifikāciju apliecinošu dokumentu kopijas (uzrādot oriģinālu), personas rakstisks apliecinājums piedalīties pieteiktās izglītības programmas īstenošanā;
  5. Rakstisku attiecīgā sporta veida federācijas (savienības, asociācijas) viedoklis, kas ir ne vecāks par 3 gadiem, par licencējamo izglītības programmu, ja tā ir saistīta ar noteiktu sporta veidu;
  6. Dokumentu, kas apliecina licencējamās programmas īstenošanai nepieciešamo telpu (telpu nomas līgums, nodomu līgums par telpu nomu, zemesgrāmatas apliecība, telpu īpašnieka izziņa) nodrošinājumu;
  7. Veselības inspekcijas atzinuma (veidlapa 208/u) kopiju par telpu atbilstību noteiktajām sanitārajām prasībām licencējamajam darbības veidam (uzrādot oriģinālu), izņemot gadījumus, kad izglītības programmu īstenos izglītības iestādes telpās;
  8. Izziņu no Sodu reģistra, kas izdota ne agrāk kā 30 dienas pirms pieteikuma iesniegšanas dienas, saskaņā ar Bērnu tiesību aizsardzības likuma 72.panta piektajā daļā noteikto personām, kuras īstenos interešu izglītības programmas, izņemot Ventspils pilsētas pašvaldības dibināto izglītības iestāžu pedagoģiskajiem darbiniekiem;
  9. Apliecinājumu, ka personas, kuras īstenos izglītības programmu, atbilst Izglītības likuma 50.pantā noteiktajām prasībām, izņemot Ventspils pilsētas pašvaldības dibināto izglītības iestāžu pedagoģiskajiem darbiniekiem;
  10. Apliecinājumu, ka licences pieteicējs nodrošina bērnu drošību un dzīvības aizsardzību interešu izglītības programmas īstenošanas laikā.

Pieteikumu licences termiņa pagarināšanai (sk. paraugu http://vip.ventspils.lv/parvalde/licences/) un nepieciešamos dokumentus (kopijas) licences īpašnieks iesniedz Izglītības pārvaldē ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms licences derīguma termiņa beigām.

Neformālās izglītības programmas īstenošanas atļaujas saņemšanai iesniedz sekojošus dokumentus:

  1.  Iesniegumu (sk. paraugu https://vip.ventspils.lv/parvalde/licences/);
  2. Iesniegumam pievieno:
    • programmas aprakstu atbilstoši 2023. gada 13. jūlijā Ministru kabineta noteikumu “Kārtība, kādā tiek izsniegtas atļaujas neformālās izglītības programmas īstenošanai” (turpmāk-Noteikumi) pielikumam (šeit);
    • apliecības par neformālās izglītības programmas apguvi paraugu.

Iesniedzot Noteikumu 3. punktā minēto iesniegumu par programmu, kuras mērķis ir valodu prasmju apguve, programmas aprakstā ietveramos programmā sasniedzamos mācību rezultātus strukturē atbilstoši Noteikumu 1. punktā norādītajiem valodas prasmes līmeņiem.

Iesniedzot šo Noteikumu 3. punktā minēto iesniegumu par programmu, kuras mērķis ir digitālo kompetenču apguve, programmas aprakstā ietveramos programmā sasniedzamos mācību rezultātus strukturē atbilstoši Noteikumu  1. punktā norādītajam digitālās pratības aprakstam. 

Pieteikumu atļaujas termiņa pagarināšanai un nepieciešamos dokumentus (kopijas) atļaujas īpašnieks iesniedz Izglītības pārvaldē ne vēlāk kā vienu mēnesi pirms atļaujas derīguma termiņa beigām.

Pieteicēja iesniegtos dokumentus izskatīs Ventspils valstspilsētas pašvaldības Interešu un  neformālās izglītības programmu licencēšanas komisija (turpmāk – Komisija) ne vēlāk kā 30 dienu laikā pēc pieteikuma un visu nepieciešamo dokumentu saņemšanas dienas, pieņemot vienu no lēmumiem:

  1. par licences/atļaujas izsniegšanu;
  2. par atteikumu izsniegt licenci/atļauju.

Komisija var pieņemt lēmumu par atteikumu izsniegt licenci, ja:

  • licences/ pieteikums nav noformēts atbilstoši Noteikumos norādītajām prasībām vai nav iesniegti visi nepieciešamie dokumenti (kopijas), vai tie neatbilst Noteikumu prasībām;
  • materiālais, finansiālais vai personāla nodrošinājums nenodrošina kvalitatīvu programmas īstenošanu;
  • licences pieteicējs ir sniedzis nepatiesas ziņas;
  • pieteikuma iesniegšanas dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu licences/ piešķiršanu, pieteicējam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parāds un pašvaldības administrēto nodokļu parāds, kura summa atsevišķi vai kopā  pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pieteicējiem Komisija ņems vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā;
  • licencējamā programma neatbilst interešu izglītības kritērijiem.

Komisija var pieņemt lēmumu par atteikumu izsniegt atļauju, ja:

  • programmas mērķis neatbilst Izglītības likuma 2. un 46. pantā noteiktajam mērķim;
  • programmas materiālie un intelektuālie resursi nenodrošina izglītības procesa īstenošanu atbilstoši programmas aprakstam;
  • persona nav iesniegusi visus lēmuma pieņemšanai nepieciešamos dokumentus vai tie neatbilst šo noteikumu prasībām;
  • uz personu, kas īstenos programmu nepilngadīgām personām, attiecas Izglītības likumā un Bērnu tiesību aizsardzības likumā noteiktie ierobežojumi strādāt ar nepilngadīgām personām.

Ja dokumentos, kas bijuši par pamatu licences/atļaujas saņemšanai, ir izdarīti būtiski grozījumi personai ne vēlāk kā mēnesi pēc attiecīgo grozījumu izdarīšanas ir pienākums iesniegt komisijai iesniegumu jaunas licences/atļaujas saņemšanai, tam pievienojot tikai tos dokumentus, kuros ir izmaiņas.  Komisija pēc dokumentu izvērtēšanas pieņem lēmumu par licences/atļaujas izsniegšanu un iepriekšējās licences/atļaujas anulēšanu.

Būtiski grozījumi ir šādi:

  • izmaiņas programmas nosaukumā;
  • izmaiņas programmas apjomā, kas pārsniedz 10 procentus no programmas kopējā apjoma;
  • izmaiņas programmas tematu saturā un teorētisko vai praktisko mācību proporcijā, kas pārsniedz 10 procentus;
  • izmaiņas saistībā ar programmas īstenošanas valodu;
  • samazināts materiālo resursu nodrošinājums, tai skaitā mācību līdzekļi, iekārtas un aprīkojums.

Komisijai ir tiesības pieņemt lēmumu par izsniegtās licences/atļaujas anulēšanu, ja:

  • īstenojamās programmas materiālie un intelektuālie resursi nenodrošina izglītības procesa īstenošanu atbilstoši programmas aprakstam;
  • īstenojamās programmas saturs neatbilst programmas aprakstam;
  • persona, saņemot licenci/atļauju, ir sniegusi nepatiesas ziņas;
  • juridiskā persona, kas īsteno programmu, ir izbeigusi darbību vai tās darbība ir izbeigta normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
  • fiziskā persona, kas īsteno programmu, ir pārtraukusi saimniecisko darbību vai mirusi;
  • programmas īstenošanā konstatēti normatīvo aktu pārkāpumi;
  • persona, kura īsteno programmu nepilngadīgām personām, ir pieļāvusi Bērnu tiesību aizsardzības likuma un Izglītības likuma pārkāpumus;
  • sešu mēnešu laikā kopš licences saņemšanas nav uzsākta programmas īstenošana;
  • divu gadu laikā kopš atļaujas saņemšanas nav uzsākta programmas īstenošana;
  • licences/atļaujas saņēmējs iesniedzis rakstveida lūgumu par licences/atļaujas anulēšanu;
  • licences/atļaujas īpašniekam ierosināts maksātnespējas process.

Par atteikumu izsniegt licenci/atļauju, pagarināt licences/atļaujas termiņu vai par licences/atļaujas anulēšanu licences/atļaujas pieteicēju (īpašnieku) informē rakstiski ne vēlāk kā 5 darba dienu laikā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas.

Komisijas izdoto administratīvo aktu vai faktisko rīcību licences/atļaujas pieteicējs vai īpašnieks var apstrīdēt Ventspils valstspilsētas pašvaldības izpilddirektoram Administratīvā procesa likuma noteiktajā kārtībā. Ventspils valstspilsētas pašvaldības izpilddirektora lēmumu var pārsūdzēt tiesā Administratīvā procesa likuma noteiktajā kārtībā.

Pirmreizēji izsniegtas licences/atļaujas derīguma termiņš ir viens gads, skaitot no dienas, kad Komisija pieņēmusi lēmumu par licences izsniegšanu.

Licences/atļaujas derīguma pagarināšanas termiņu nosaka Komisija uz laiku, kas nepārsniedz 3 gadus.

Vēršam uzmanību, ka Komisija, nosakot licences/atļaujas derīguma termiņu, ņem vērā dokumenta, kas apliecina nodrošinājumu ar vietu un telpām licencējamās programmas īstenošanai, derīguma termiņu. Piemēram, ja telpu nomas līgums noslēgts uz 2 gadiem, tad licences derīguma termiņš tiks noteikts ne ilgāk kā līdz esošā telpu nomas līguma termiņa beigām.

Licenci/atļauju tās pieteicējam (īpašniekam) Izglītības pārvalde izsniedz 5 dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas un maksas par licences/atļaujas izsniegšanu samaksas veikšanas dienas.

Licences, kuras izsniegtas līdz Ventspils valstspilsētas domes 2024. gada 30. maija saistošo noteikumu Nr.10 “Par interešu izglītības programmu licencēšanu” spēkā stāšanās brīdim, t.i.,  2024.gada 13.jūnijam, ir derīgas līdz tajās norādītā termiņa beigām.

Maksa par licences izsniegšanu

10 dienu laikā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas dienas pieteicējam jāsamaksā maksa par licences izsniegšanu Ventspils valstspilsētas pašvaldības iestāžu maksas pakalpojumu cenrādī noteiktajā apmērā:

Maksai par licences izsniegšanu piemēro 50 % atlaidi, ja pieteicējs ir sabiedriskā labuma organizācija vai licencētā izglītības programma tiek īstenota bez maksas, un to pieteicējs rakstveidā apliecinājis.

Maksa par licences izsniegšanu ieskaitāma:

Saņēmējs:Ventspils pilsētas Izglītības pārvalde
Reģistrācijas numurs:90000052497
Bankas nosaukums:Luminor Bank AS Latvijas filiāle, SWIFT kods RIKOLV2X
Konta numurs:LV30RIKO0000083619094
Maksājuma mērķis:Maksa par licences izsniegšanu